association de gestion (vaucluse)

Secrétaire de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil, information et orientation des professionnels et partenaires Elle est chargée : - des relations avec les structures administratives publiques et divers organismes,- d'assurer l'interface entre sa structure et l'extérieur,- de renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la structure Gestion du secrétariat - Veiller à l'application de la charte graphique de l'Association- Concevoir et mettre en forme tout type de documents, courriers et supports d'information ou de communication- Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs- Préparer les dossiers et ordres du jour et assurer le suivi administratif des réunions (convocations, préparation de dossiers préalables...)- Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus- Diffuser et coordonner les informations auprès des salariés de sa structure.- Trier, classer, archiver et numériser des documents et des données- Gérer le suivi des parapheurs, vérifier le contenu des éléments mis en signature et alerter la direction si nécessaire Participation à la vie de l'établissement ou du service et aux relations internes - Développer et entretenir une relation de confiance[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Adjoint(e) de Direction, en Collectivité Associative, sur le secteur de Cavaillon (84300). Sous l'Autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et associative. Administration - Comptabilité : - Gestion de la comptabilité générale : contrôle de la comptabilité générale et analytique, établissement des comptes d'exploitation par actions et animations mises en oeuvre. - Assurer la bonne tenue des comptes, suivre les stocks. - Suivi et contrôle du travail de la secrétaire comptable. - Bilan comptable annuel et analyse, en collaboration avec la directrice et l'expert-comptable. Gestion Administrative et Financière de l'Association : - Élaboration et suivi du budget prévisionnel annuel de l'association en collaboration avec la directrice et présentation de celui-ci en commission financière. - Élaboration et suivi des autres budgets prévisionnels, actions et animations spécifiques de l'association, en collaboration avec la directrice. - Suivi de la trésorerie et planification financière à moyen terme. - Établissement et suivi des dossiers de demande de subventions[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Adjoint(e) de Direction, en Collectivité Associative, sur le secteur de Cavaillon (84300). Sous l'Autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et associative. Administration - Comptabilité : - Gestion de la comptabilité générale : contrôle de la comptabilité générale et analytique, établissement des comptes d'exploitation par actions et animations mises en oeuvre. - Assurer la bonne tenue des comptes, suivre les stocks. - Suivi et contrôle du travail de la secrétaire comptable. - Bilan comptable annuel et analyse, en collaboration avec la directrice et l'expert-comptable. Gestion Administrative et Financière de l'Association : - Élaboration et suivi du budget prévisionnel annuel de l'association en collaboration avec la directrice et présentation de celui-ci en commission financière. - Élaboration et suivi des autres budgets prévisionnels, actions et animations spécifiques de l'association, en collaboration avec la directrice. - Suivi de la trésorerie et planification financière à moyen terme. - Établissement et suivi des dossiers de demande de subventions[...]

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Equi-M née en 2015, est un réseau de professionnels de la médiation équine. Elle propose des actions à visée éducative, pédagogique ou thérapeutique et à visée intégrative ou d'insertion au sein d'activités équestres adaptées. Depuis bientôt 10 ans, Equi-M poursuit, son engagement à proposer des activités médiatisées par le cheval de qualité à tous : publics en difficulté (isolés, malades, douloureux, à mobilité réduite, en perte d'autonomie, en situation de précarité ou en situation de handicap) parents, enfants « aidés» mais aussi «aidants», soignants, travailleurs sociaux. Pour maintenir la qualité de ses activités et son engagement auprès du public et de ses partenaires, Equi-M souhaite étoffer et pérenniser son équipe et recrute dans le cadre du dispositif ARDAN TREMPLIN un.e assistant.e administratif et financier. ARDAN TREMPLIN, Actions Régionales pour le Développement d'Activités Nouvelles TREMPLIN est une action créée par le Conservatoire National des Arts et Métiers Provence Alpes Côte d'Azur (Cnam Paca) et financée par la Région Sud afin de soutenir la création d'emploi par la création d'activité dans les TPE/PME en région Paca dans les filières[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous accomplissez des missions de gestion financière et de comptabilité. Vous rendez compte au directeur et le secondez sur les questions financières. Vous travaillez également au sein de l'institut avec la responsable Sécurité/Achats pour les approvisionnements et dépenses de fonctionnement et d'entretien des établissements, ainsi qu'avec la responsable RH pour l'établissement de la paie. MISSIONS Gestion financière et Comptabilité : - Toutes les opérations de comptabilité de l'établissement : o Saisie des écritures de plusieurs comptabilités (Achats, ventes, immobilisations, banques...) o Pointage et révision des comptes o Règlements des fournisseurs o Rapprochements bancaires - Elaboration des situations comptables et suivis budgétaires - Préparation des budgets prévisionnels et des comptes administratifs - Préparation et suivi des Plans Pluriannuels d'Investissements - Gestion de la trésorerie et suivi des caisses - Suivi et contrôle de la facturation aux financeurs - Tableaux de bord et analyse financière En lien avec le responsable Sécurité/Achats : o Suivi budgétaire des stocks et des achats Trésorier.e de[...]

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Pink Lady Europe (www.pomme-pinklady.com) anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d'un remplacement, Pink Lady Europe, labellisée HappyIndex At Work et WellImpact 2024, cherche son/sa futur(e) Office Manager. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le cadre des missions de l'Office Manager s'inscrit dans le périmètre suivant : - Contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et autres développements d'intérêt collectif - Gérer les besoins matériels, techniques, logistiques et informatiques de l'entreprise et des prestataires reliés - Organiser les différentes rencontres liées à la gouvernance et à la vie de l'entreprise (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, séminaires, etc.) - Assurer un appui administratif aux responsables de services si nécessaire - Assister la Direction Générale (agenda, réunions, présentations.) .Et de façon générale, prendre en charge les missions qui permettent un fonctionnement fluide, continu, et efficient des services généraux de l'entreprise dans un contexte stimulant et exigeant. Profil[...]

Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise : L'AIST 84, Association Inter-entreprises pour la Santé au Travail en Vaucluse, met au service des entreprises, son expertise dans le repérage et la prévention des risques professionnels et les conseille pour mettre en place des plans d'action visant à améliorer la santé et le bien-être des salariés. Pour répondre efficacement aux évolutions actuelles de cet environnement et toujours mieux accompagner ses adhérents, elle recrute sur la zone de Sorgues (84700) à un poste de RESPONSABLE DE SECTEUR PREVENTION ET SANTE AU TRAVAIL (F/H) Mission : Rattaché(e) directement à la Direction, il/elle aura comme objectif principal de piloter l'activité de son secteur (Sorgues-Chateaurenard) en fonction des objectifs annuels définis, et d'assurer la coordination et l'animation de ses équipes. Plus précisément, il faudra: -proposer la stratégie de gestion de son secteur et en décliner les objectifs à suivre tout au long de l'année -optimiser les moyens à disposition et s'assurer de la répartition équilibrée des effectifs -prioriser et communiquer en permanence -suivre les indicateurs de gestion (existants ou à créer) et mettre en place (toujours en concertation) des[...]

Conseiller(ère)/consultant(e) en création d'entreprise

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1 - Missions de conseil : « Conseiller tous ceux qui bougent ! » Accueillir et accompagner des chefs d'entreprises en activité, des porteurs de projets de création d'entreprises dans leurs démarches de création et développement : - Etude de la viabilité des projets : Etude de marché, calcul de rentabilité - Accompagnement en gestion et développement commercial - Aide au montage du plan d'affaires, de dossiers d'aides - Orientation vers les partenaires Animer des collectifs : ateliers, formation, tables rondes. Positionner les publics sur les actions de la structure et de ses partenaires. 2- Missions d'animation : Réaliser les communications mails, réseaux sociaux, sur site internet de l'association. Suivi des actions de communication, analyse des retours. Gestion des adhérents et de la communauté : relances, échanges, organisation d'événements. Gestion commerciale : suivi des demandes d'hébergement en pépinière. Accueil physique et téléphonique (réparti sur toute l'équipe), tâches administratives liées aux actions 3- Au quotidien : Envie d'apprendre et de partager : la structure a reçu 750 personnes de tous horizons en 2023, vous progressez pour qu'elles[...]

Animateur / Animatrice de réseau

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LE MONDE DU TRANSPORT RÉUNI (LMTR) est une association de transporteurs dont l'objectif est de valoriser l'image du transport routier par la mise en œuvre d'actions de communication à destination de la profession et du grand public. Sous l'autorité du Conseil d'Administration et du Comité de pilotage. LMTR recherche son futur Animateur réseau et Coordinateur (F/H) qui mettra en œuvre les projets de l'association. N'hésitez plus . Postulez via notre test en ligne : https://competences.people-in.fr/le-monde-du-transport-reuni/test/animateur-reseau-coordinateur-fh.html ----------------------------------------------------------------------------------------------- Le poste : En tant qu'Animateur réseau et Coordinateur (F/H), vous serez principalement responsable de la coordination de diverses tâches opérationnelles et transversales, avec une grande polyvalence. Concrètement, de manière opérationnelle et non exhaustive, vous serez en charge de/d': - Gérer des projets : coordonner et fédérer les actions des acteurs du projet - Animer et représenter : développement des adhérents et des partenariats, participation à des évènements professionnels et des manifestations, - S'assurer[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CIDFF (Centre d'information sur les Droits des Femmes et des Familles) du Vaucluse est une association féministe de loi 1901 qui a pour vocation de promouvoir l'égalité entre les femmes et les hommes en apportant une information et un accompagnement gratuits dans les domaines juridique, professionnel, familial, social et économique. Le CIDFF du Vaucluse appartient au réseau des 98 CIDFF et de la FNCIDFF, son siège est basé à Avignon depuis 1980. Les missions: - administration générale: rapports, comptes rendus, secrétariat, organisation des CA, archivage - comptabilité / Finances: suivi comptable, gestion de la caisse, gestion des paiements, facturation, mise à jour du suivi budgétaire - communication: mise a jour des listings partenaires, actualisation des outils de communication numériques et physiques, commandes - ressources humaines: suivi des dossiers des salarié.e.s et bénévoles, registre du personnel, AIST, notes de frais, formations etc. - sécurité / Locaux: suivi du registre de sécurité, commandes fournitures hygiène - Accueil / Domiciliation: supervision des outils de suivi de la chargée d'accueil; saisie statistiques, appui à la fonction accueil Lettre de[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Uchaux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1 Educateur Spécialisé (H/F) en CDI - 1 ETP - Pole adulte - FAM La Respelido Poste à pourvoir dès que possible Le poste : Proposer et participer en collaboration avec les personnes handicapées accueillies à la définition du projet individualisé et à sa mise en œuvre. Mobiliser et animer l'équipe éducative dans les réponses à apporter aux usagers. Personne ressource, permettant la centralisation des informations et leur diffusion. Etre le garant de la bonne application des décisions institutionnelles Les missions : - Animer les réunions de coordination, - Mobiliser et animer l'équipe éducative, - Centraliser les informations et les diffuser en interphase avec la direction, - Etre le garant de la bonne application des décisions institutionnelles, - Construire les actions nécessaires à la gestion et à l'organisation du quotidien, - Etre garant de la construction du projet personnalisé, - Veiller à l'application du projet d'établissement, - Etablir une relation professionnelle avec les partenaires extérieurs, - Aider à organiser la vie de l'unité et animer, accompagner, évaluer et adapter les actions quotidiennes, - Participer au développement des personnes accueillies. -[...]

Factotum

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Hôte d'accueil - Factotum H/F sous la responsabilité de la directrice. Missions : - HOTE D'ACCUEIL : Il assure l'accueil des adhérents, les informent et s'assure du bon déroulement des activités. Il a un rôle de transmission des informations à la personne chargée de l'accueil de jour. Il a un rôle de sécurité du lieu en soirée, veille aux entrées et sorties des personnes venant à la Maison des Jeunes et de la Culture. Il est responsable de la fermeture du lieu et veille à ce que portes, fenêtres et électricité (éclairages, climatisation, etc.) soient bien éteints. - FACTOTUM : Il veille à l'entretien du bâtiment (intérieur et extérieur). Il est en charge de l'entretien et des petites réparations des salles d'activités, des bureaux administratifs et des parties communes (par exemple, petits travaux d'électricité de plomberie ou encore de peinture, déplacement et/ou installation de petits mobiliers, etc.). Il veille à la propreté et au rangement de l'ensemble des locaux, du mobilier et des extérieurs, en lien avec l'entreprise de nettoyage et le service des espaces verts de la Ville. Pour les travaux d'entretien et de réparation plus importants, il[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Conseiller Principal d'Education,vous serez sur le terrain en journée. Vos missions : - Assurer des postes divers : accueil portail, bureau, surveillance récréation, self, cafeteria.... - Assurer la surveillance et de la sécurité des élèves. - Etre de service en soirée et de nuit à l'internat une fois par semaine. - Animer des activités avec les élèves (clubs, gestion de l'association de la maison des lycéens, projets avec les éco-délégués...) Vous devrez avoir une posture éducative et faire appliquer le cadre exigé par l'établissement scolaire. Le temps de travail réparti sur le temps scolaire des élèves (36 semaines par an + 3 semaines de permanence dans l'année).

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un CHEF DE SERVICE (H/F) pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social dédiée à la prise en charge globale des Mineurs Non Accompagnés à Avignon. Sous l'autorité de la Direction, vous aurez notamment pour missions : - Mettre en œuvre les projets de service ; - Organiser, encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire ; - Soutenir et accompagner l'équipe ; - Garantir l'accueil et la qualité de la prise en charge ; - Organiser, mettre en œuvre et évaluer les prestations proposées aux personnes accueillies ; - Organiser et gérer la vie quotidienne dans les lieux d'hébergement ; - Organiser et suivre la gestion technique (entretien, travaux, équipement) des lieux d'hébergement et les moyens nécessaires à l'accueil des usagers ; - Relayer les informations de la direction et être garant de leur bonne application ; - Développer un travail en réseau et en partenariat ; - Organiser la sortie des dispositifs ; - Rédiger des notes d'analyse et des rapports d'activités ; Formation : Diplôme de niveau II au minimum (CAFERUIS / Master Management). Expérience : Expérience souhaitée de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Transport

Rustrel, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Assurer la protection du site classé du Colorado provençal de Rustrel - Faire respecter les consignes de visites - Accueillir les visiteurs, les orienter et les renseigner - Assurer la propreté du site, y compris des toilettes - Assurer la gestion du parking, placement des véhicules - Intervenir en billetterie, gestion d'une caisse - Appliquer les procédures de sécurité, en particulier concernant les risques naturels dont incendie - Mener occasionnellement des visites guidées du site pour des groupes en expliquant le passé industriel du site, la géologie, l'histoire de l'ocre, sa biodiversité... La maitrise d'une ou plusieurs langues étrangères dont l'anglais serait un plus Ouvert 7jours/7. Travail 5 J par semaine selon planning mensuel. Horaires d'ouverture variables selon le mois. Dimanche et jours fériés payés double, indemnités de repas. *** Poste à pourvoir immédiatement*** Pour les mois de Juillet et Aout

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le DITEP 84 accueille des enfants ou adolescents de 4 à 18 ans, qui présentent des difficultés psychologiques. Les dispositifs de SESSAD, permettent d'apporter des réponses de proximité adaptées aux situations d'enfants et d'adolescents dans la perspective d'un soutien à leur intégration en milieu ordinaire. Sous la responsabilité du Chef de service, la secrétaire assure le bon fonctionnement du service (accueil, transmission des informations, administration...) en lien avec la Cadre administrative, dans l'ensemble des activités liées à la prise en charge des enfants/jeunes et au suivi de l'activité des salariés. De ce fait, elle assure le relai administratif entre tous les acteurs concernés par cette prise en charge. 1. Secrétariat courant 2. Accueil des enfants, jeunes et des familles 3. Création des dossiers de l'enfant, jeune mise à jour et suivi, alerte par rapport aux échéances 4. Saisie et contrôle du suivi de l'activité 5. Recueil, transmission et diffusion des informations (administratives ou autres) auprès de l'équipe, des partenaires, des familles et /ou représentants légaux 6. Gestion de la sauvegarde, du classement et de l'archivage des dossiers et de leur[...]

Valoriste

Emploi

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*Vous devez vérifier votre accès aux contrats Parcours Emploi Compétences auprès de votre conseiller *. Nous recrutons un(e) valoriste pour le mois de Septembre 2024- Vos principales missions seront les suivantes : *Collecte des objets : Se déplacer sur les lieux de la collecte (permis B valide) : particuliers et déchèterie notamment Effectuer un diagnostic rapide des objets pour ramener les objets réemployables à l'atelier Manutention fréquente de meubles et objets lourds *Valorisation : Evaluer le potentiel de réemploi des objets récupérés Valoriser ces objets : simple nettoyage, test, remise en état pour vente en boutique Recycler les objets non vendables *Vente en magasin : Participer au réapprovisionnement de la boutique, à la mise en rayon, à la décoration du magasin, à la fixation des prix Participer aux temps de vente en accueillant et conseillant les clients, tenir partiellement la caisse. *Vente sur internet (plateforme en ligne Label Emmaüs) Participer à la sélection des objets et à la gestion du stock spécifique à cette activité Préparation des annonces : photos, texte, définition du prix Publication des annonces sur le site Label Emmaüs Suivi des ventes[...]

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Gestionnaire comptable

Office manager

Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Conseiller(ère)/consultant(e) en création d'entreprise

Animateur / Animatrice de réseau

Assistant / Assistante de direction

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Factotum

Assistant / Assistante d'éducation

Chef de service socioéducatif

Agent / Agente d'accueil touristique

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Valoriste

Ressources supplémentaires